Case Study – ERP Association

Les enjeux du projet

L’association était équipée de la solution ERP Open Source Compiere depuis près de 10 ans. Les Guides ont fait le choix de renouveler leur confiance dans les services d’Audaxis et ont décidé d’adopter l’offre ERP APIZ.  Il s’agissait de conserver toutes les adaptations liées à leur métier tout en bénéficiant de nouvelles fonctionnalités et des écrans ergonomiques de APIZ.

Périmètre fonctionnel

APIZ s’est adaptée aux règles de validation des Guides et intègre également de nouveaux écrans visant l’optimisation de certains processus tels que de la gestion d’inscription aux revues. 

• Gestion de la sécurité d’accès aux données selon la structure du mouvement : fédération, unités, groupes
• Gestion des membres et de leur parcours dans l’organisation, rôles multiples pour un même membre
• Appels à cotisation et facturation selon la composition de famille
• Gestion des formations d’animateurs (environ 100 / an) : gestion des inscriptions et du parcours de formation
• Gestion des camps (600 par an) : inscriptions, autorisations administratives
• Gestion des centres d’intérêt des membres et des listes de distribution
• Gestion d’abonnements aux revues et envoi de mails automatiques
• Gestion des démarches administratives (téléchargement d’attestations, demandes de subsides, listings, …) 

La personnalisation du design des écrans est aussi au cœur du projet des Guides.

Bénéfices du projet

Les utilisateurs ont très bien accueilli l’ergonomie et la facilité d’utilisation de APIZ. Les échanges sont réguliers pour continuer d’optimiser la solution ERP.

Le mouvement de jeunesse a trouvé la solution de gestion dont il avait besoin, à la fois structurant mais aussi agile, pour s’adapter facilement à son organisation et son activité. 

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