Le mouvement de jeunesse emploie désormais la solution ERP Open Source APIZ pour la gestion de ses membres et activités.

Depuis près de 10 ans, La fédération des Scouts de Belgique utilise la solution ERP Open Source Compiere pour la gestion de ses 62.000 membres. Elle vient de déployer Apiz, la nouvelle offre ERP basée sur Compiere pour offrir aux utilisateurs toujours plus d’ergonomie tout en conservant les fonctionnalités spécifiques à l’association.

Gagner en mobilité et en efficacité

Grâce à l’ERP, la Fédération des Scouts a réussi le challenge de la décentralisation. En effet, la mise en jour des informations et l’édition de rapports est depuis de nombreuses années gérée par les unités elles-mêmes. Celles-ci sont devenues autonomes et le siège a dégagé du temps pour se consacrer à d’autres tâches.

Les animateurs du mouvement de jeunesse sont des utilisateurs clés de l’ERP. Et depuis quelques temps, ils avaient des attentes fortes par rapport au logiciel de gestion. La migration vers APIZ leur permet aujourd’hui de disposer d’une solution 100% totalement ergonomique sur smartphone, tablette et applications mobiles. De plus, grâce aux nouveaux modes de navigation innovants de APIZ, la rapidité de saisie et de consultation est nettement augmentée. C’est donc aussi un réel gain en termes d’efficacité.

Ce projet permet aux Scouts d’envisager sereinement le futur. Avec des projets de nouveaux services en ligne plein la tête, ils disposent désormais d’un outil de gestion flexible et ouvert, capable de se connecter avec tout type d’applications. Apiz permet aussi aux Scouts de profiter d’un nouveau socle technologique, qui repose sur un ensemble cohérent d’applications Open Source choisies pour leur pertinence technique, leur maintenabilité et leur évolutivité.

 

Conserver la force d’une solution ERP sur mesure

Il y a 10 ans, la Fédération a choisi d’intégrer un ERP Open Source pour sa capacité à traduire ses spécificités métier dans un logiciel de gestion totalement personnalisé.

APIZ couvre la gestion de l’ensemble des activités, depuis la gestion des membres à la comptabilité. La gestion des membres et des cotisations est centrée sur les unités, elle permet un suivi complet du parcours des membres et des animateurs. L’ERP gère également toutes les activités telles que les camps, les formations et les inscriptions aux événements… Concernant le module comptabilité et finance, il couvre la comptabilité générale, analytique et budgétaire ainsi que la publication d’un reporting régulier.

Avec APIZ, Les Scouts assurent leur développement pour la prochaine décennie avec un outil de gestion moderne et ouvert à de nombreuses évolutions.

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